二次元裏@ふたば

画像ファイル名:1722847510390.jpg-(25851 B)
25851 B24/08/05(月)17:45:10No.1218778141+ 19:11頃消えます
弊社の書庫を整理しようとしたんだけどこいつが全然減らない
電子化もそこそこしたはずなのにそれ捨てちゃダメとか言われる書類が多すぎる…
その内に会社がキングファイルに支配されそう!!
このスレは古いので、もうすぐ消えます。
124/08/05(月)17:46:21No.1218778546+
しょこしょこ程度では書庫は片付かないんだな
224/08/05(月)17:46:42No.1218778672そうだねx19
なんだって?
324/08/05(月)17:49:07No.1218779475そうだねx4
最初から電子データで書類作るようにしないと減らないよね…
424/08/05(月)17:49:48No.1218779673+
電子化(紙+電子)のパターンあるよね…
524/08/05(月)17:50:29No.1218779900+
しょこらじゅうにあるよねこのファイル
624/08/05(月)17:52:36No.1218780500そうだねx3
頑丈だから力込めれば限界以上に挟めるから好き
724/08/05(月)17:53:14No.1218780701+
これがない世界なんていやじゃ…
824/08/05(月)17:53:52No.1218780904+
前の会社での話
電子化する資料取りに来ました〜と総務部に行ったら
資料棚と机の隙間がわずか40cmくらいの空間でパソコンに向かってて
この後ろの棚だね?って身体を細めてカニ歩きでどいてくれた
なんであんな偉い人たちをそんな空間に押し込めるんじゃい
924/08/05(月)17:56:58No.1218781917+
電帳法のせいでだいぶ進んだね
進行中の会計期間分ぐらいは紙もキープしとくけど
1024/08/05(月)17:59:06No.1218782660+
貴社達は電子化進んでいるのでしょうか?
1124/08/05(月)18:07:35No.1218785408+
どうしてB6領収書挟むんですか…
1224/08/05(月)18:10:19No.1218786271+
持ち上げようとすると書類が金具ごとモリッと取れる
1324/08/05(月)18:11:14No.1218786557+
建設業だとどんだけ使うんだよってくらい使う
1424/08/05(月)18:13:19No.1218787188+
>最初から電子データで書類作るようにしないと減らないよね…
消えたら困るから印刷しておこうね
1524/08/05(月)18:31:23No.1218793447+
もしかして決裁を紙上でやったら永久に減らないのでは?
1624/08/05(月)18:31:38No.1218793518そうだねx4
>>最初から電子データで書類作るようにしないと減らないよね…
>消えたら困るから印刷しておこうね
HDDとか準ずるものの死に方を見るとなあ
1724/08/05(月)18:32:03No.1218793679そうだねx3
9割ぐらいは燃やしても絶対困らんはずだ
1824/08/05(月)18:38:37No.1218795956+
電子化するとね…
データ吹っ飛んだ時にね…
1924/08/05(月)18:40:17No.1218796551+
紙とデータ見比べて紙に手書で色々書くことある
まあデータは検索が楽ではあるけど…
2024/08/05(月)18:40:29No.1218796635+
一定期間の保管が義務付けられてるから…
2124/08/05(月)18:40:33No.1218796652そうだねx3
>9割ぐらいは燃やしても絶対困らんはずだ
困る1割を識別するための労力
2224/08/05(月)18:40:40No.1218796680+
規定で書類は鍵付きのキャビネットに入れて保管しろって言われるのうぜぇ〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
取扱責任者とか任命して鍵持たせてキャビネット管理させて資料取り出す時は学校の図書室みたいに
貸出カードいちいち書かせるのうぜぇ〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
2324/08/05(月)18:40:48No.1218796725+
電子データは改竄出来るので証拠として認めないって言い張られてすごい面倒臭い事になった経験が有るので書類で残すのだ
書類は電子データを印刷した物なのだ
2424/08/05(月)18:40:55No.1218796765+
原本残さず電子化1本が怖いのは分かる
特に契約書の関連
2524/08/05(月)18:41:20No.1218796886そうだねx2
こんな頻繁にサイバー攻撃で世界中の企業が死活問題になったりしてるのに 電子データでしか残しちゃいけない領域がいっぱいあるの嫌だなぁ…
2624/08/05(月)18:41:30No.1218796937+
クラウドも信用ならんからって同じデータ複数箇所にコピーしてるっぽいわ
管理大変そう
2724/08/05(月)18:42:08No.1218797137+
役所でペーパーレス化しろ!って言われて色々捨ててるんだけど捨てられない物多くて全然減らない
2824/08/05(月)18:42:46No.1218797331+
書類スキャンしてイーストレージで送れと言われてめんどくせぇとか思いながら電子化して送ったのに
届いてませんとか言われるとキレそうになる
2924/08/05(月)18:43:54No.1218797744+
書庫を廃止して電子化しても結局紙に出したがるんだよな
性懲りもなく!しょうこりもーー!なーーくーーー!!!
3024/08/05(月)18:44:00No.1218797782+
大企業様はペーパーレスペーパーレスうるさいけど
大事な書類は紙で保存してる
3124/08/05(月)18:44:22No.1218797914+
実際全部データにしてそこ狙われたり災害とかで回線パンクしたらアウトなのは事実だし…
3224/08/05(月)18:44:59No.1218798123+
この世で2番目に嫌いなのは書類整理
3324/08/05(月)18:45:43No.1218798404そうだねx7
結局データにしても紙にしてもそれぞれ問題点があるんだから両方残すのが正解よ
3424/08/05(月)18:45:47No.1218798421+
電子化自体はまぁいいんだ
タイムスタンプやら改ざん防止措置とかがめんどくせぇ
サービス乗り換えできねえじゃん…
3524/08/05(月)18:46:19No.1218798611+
>結局データにしても紙にしてもそれぞれ問題点があるんだから両方残すのが正解よ
頭悪すぎるだろ…
3624/08/05(月)18:46:28No.1218798669そうだねx1
電帳法は他社サービスへ移行する場合の条文も付け足してほしいニャン
3724/08/05(月)18:47:10No.1218798935そうだねx6
>頭悪すぎるだろ…
仕事したことないんだろうな
3824/08/05(月)18:47:15No.1218798961+
>電子化するとね…
>データ吹っ飛んだ時にね…
バックアップくらいとるだろ普通
3924/08/05(月)18:47:41No.1218799125+
取引先が紙でよこしたモノ以外全部電子化してあるな…
4024/08/05(月)18:48:09No.1218799299+
右からも左からも開けれるやつすき
ケチって開けないやつだと狂う
4124/08/05(月)18:48:32No.1218799436+
>結局データにしても紙にしてもそれぞれ問題点があるんだから両方残すのが正解よ
スキャン保存も合わせれば法律上は紙から離れても大丈夫になったはずなんだが…
多くの人は紙から離れては生きていけないという人類には早すぎた案件…
4224/08/05(月)18:48:46No.1218799534+
バックアップどうこうじゃねえよ
吹っ飛んだ瞬間に復旧とか各署への連絡とかそういう業務が山ほど発生して死ぬんだよ
4324/08/05(月)18:49:10No.1218799682+
絶対見返さないけどルール上捨てられない書類多すぎ!
4424/08/05(月)18:49:13No.1218799700+
一応3年分は保管する
それ以前は破棄…したいけどそれを整理するための人がいないし暇もない!
となってるのが弊社
4524/08/05(月)18:50:05No.1218800006+
うちは一日3回の設備点検を紙で記録の上
6年保存だからすぐファイルまみれになる
4624/08/05(月)18:50:10No.1218800035+
どうして保存期間満了してるのに廃棄しちゃダメなのですか?
4724/08/05(月)18:50:15No.1218800061+
なんかこう…クラウドネットワークを捕まえて金庫の中に保管できませんかね?
4824/08/05(月)18:50:22No.1218800101+
>スキャン保存も合わせれば法律上は紙から離れても大丈夫になったはずなんだが…
安全性の話に対して保存のための要件を満たすかどうかを言われても…だからどうしたの?としか…
4924/08/05(月)18:50:24No.1218800112+
データだと消える可能性あるから全部スキャナで取り込んだあとで
プリントして保存すればいいのでは
5024/08/05(月)18:50:43No.1218800225+
どうして大量にストックしてあるのにカウネットするんです?
5124/08/05(月)18:50:54No.1218800305+
事務王!
5224/08/05(月)18:51:20No.1218800474そうだねx2
>データだと消える可能性あるから全部スキャナで取り込んだあとで
>プリントして保存すればいいのでは
スキャナで取り込んだ後原本を紙ファイルに保存でいいじゃねえか!
5324/08/05(月)18:51:52No.1218800689+
しょうがないけど保存期間激長のビンテージモノが邪魔くせぇ〜
5424/08/05(月)18:51:52No.1218800699+
ペーパーレスにしたいならディスプレイを増やすべきと言うのが私の持論です
フルHDの23インチなんてA3一枚分の面積しかねぇじゃんよ
5524/08/05(月)18:52:17No.1218800877+
スキャンして電子データにして残すことにしたのに
結局紙も従来通りに保管することになって手間が増えただけだった
5624/08/05(月)18:52:21No.1218800913+
>役所でペーパーレス化しろ!って言われて色々捨ててるんだけど捨てられない物多くて全然減らない
言っている役所も捨てられない!
どこぞの警察も捨てていたら怒られたし
5724/08/05(月)18:53:01No.1218801142そうだねx3
結局手間が増えただけ…ってコト?
5824/08/05(月)18:53:05No.1218801169+
だれがこのホチキスの針ぬくとおもってんだ!
5924/08/05(月)18:53:23No.1218801291+
みんなが使うサーバーに保存すると結局それを引き出すPC回線がクソ重い
紙情報の唯一いいとこは大量に開いて横に置いておけるとこだと思う カルテとかだと特定の端末からしか開けないとかザラだし
6024/08/05(月)18:53:35No.1218801370+
電子だと見にくいから紙でもちょうだい
6124/08/05(月)18:53:36No.1218801382+
でも紙ってハッキングには最強だけど盗まれたり改ざんされたりッて言うのには脆弱だよね
6224/08/05(月)18:54:26No.1218801676+
>でも紙ってハッキングには最強だけど盗まれたり改ざんされたりッて言うのには脆弱だよね
つまり
> 結局データにしても紙にしてもそれぞれ問題点があるんだから両方残すのが正解よ
6324/08/05(月)18:54:30No.1218801691+
>紙情報の唯一いいとこは大量に開いて横に置いておけるとこだと思う
唯一ではあるが強過ぎる
6424/08/05(月)18:54:59No.1218801885+
手間は増えたけど安全性はあがった気がする!
6524/08/05(月)18:55:11No.1218801959+
公文書10年で捨てなさいって法律作ってくれ
6624/08/05(月)18:55:12No.1218801970+
行政への提出書類が未だに紙ベースである以上減らないよな
6724/08/05(月)18:55:25No.1218802048+
>唯一ではあるが強過ぎる
小さい会社だけど請求書も領収書も紙ほど分かりやすくて確実なの無いよ
6824/08/05(月)18:56:20No.1218802383+
取引先とか紙だもどうしてもね
6924/08/05(月)18:56:27No.1218802436そうだねx1
決まった端末からしか見れない上に常に多数のアクセスが集中して重い電子カルテだけは嫌いだ
7024/08/05(月)18:56:38No.1218802497そうだねx2
インボイスと電子帳簿保存法のせいで更にややこしくなってる気がする
7124/08/05(月)18:57:40No.1218802903+
人類の文明一度リセットすれば全部電子でもいけるんだろうが今の人間は疑心暗鬼になりすぎている
7224/08/05(月)18:58:05No.1218803067+
結局電子と紙の二極化が進んだだけなんだよなぁ
7324/08/05(月)18:58:10No.1218803103+
証跡残るシステム与えられてるのにデータなんて簡単にいじれるだろ!
って平気で文書改ざんするおじさんが言ってた
7424/08/05(月)18:58:55No.1218803384+
やっぱテープバックアップよ
7524/08/05(月)18:59:00No.1218803414+
そもそも税務署はインボイスも電子帳簿もやる気ないよ
7624/08/05(月)19:00:44No.1218804030+
弊社は控えを収める為にキティちゃんのトランクルーム借りた
7724/08/05(月)19:01:16No.1218804225そうだねx5
目視チェックはどうしても紙のがやりやすいんだよな…
7824/08/05(月)19:03:03No.1218804938+
10年保管書類が溜まりすぎる
7924/08/05(月)19:03:15No.1218805010+
光の速さで通信してるんだから光の速さで回線繋いで光の速さで画面表示してくださいよ電子情報さんよお
8024/08/05(月)19:03:22No.1218805045+
法律とか契約的に処分できないのが多すぎる
8124/08/05(月)19:03:23No.1218805057+
1週間でいいから全社員のすべての業務を止めて紙書類を整理するだけの期間を作ってほしい
8224/08/05(月)19:03:53No.1218805222+
>1週間でいいから全社員のすべての業務を止めて紙書類を整理するだけの期間を作ってほしい
1週間で良いの?
8324/08/05(月)19:04:00No.1218805261+
キングファイルとバインダーは悪しき習慣
バインダーのせいで電子データでもらった資料を紙で印刷して机の上に置いてる
8424/08/05(月)19:04:18No.1218805363+
>目視チェックはどうしても紙のがやりやすいんだよな…
紙だとその場で気軽に落書き出来るってのもあるしな
施工図面なんかメモ書きでも覚え書きでもなんでも書き込ませろ
8524/08/05(月)19:06:47No.1218806320+
AIOCRによるチェックサポートとか結局夢物語だったね…
8624/08/05(月)19:07:16No.1218806523+
請求書は出来る限り電子で送ってくれ!
紙で送るならA4にしてくれ!
変な様式で送ってくるなよ!
8724/08/05(月)19:08:54No.1218807117+
やっぱアーカイブ性が高いのは紙なんだよな
8824/08/05(月)19:09:23No.1218807280+
弊社未だに紙ベースだけどそれで回ってるからいいやと思ってる
最近の複合機スゴイネ…
8924/08/05(月)19:09:29No.1218807314+
>請求書は出来る限り電子で送ってくれ!
>紙で送るならA4にしてくれ!
>変な様式で送ってくるなよ!
でもうちの書式はA5でぇ…
9024/08/05(月)19:09:37No.1218807368+
領収書スマホで撮影して経費精算に回ってくるじゃん
なんで上下逆なんだよアップロードする前に気づけよ


1722847510390.jpg